Qu’entendons-nous par la notion de santé et de sécurité au travail ?

En cas de non-respect, vous pouvez être tenu responsable des accidents du travail ou des maladies professionnelles qui surviennent dans votre entreprise.

Le médecin du travail doit également être informé des dispositifs mis en place. Il peut lui aussi proposer des conseils pour nourrir cette démarche de prévention.

Les démarches à mettre en place au sein de votre entreprise

1. Identifier et analyser les risques de votre activité. Pour ce faire, il convient de remplir le DUERP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels) qui notifie tous les risques professionnels présents dans votre entreprise avec une évaluation de chaque risque selon le niveau possible de gravité en cas d’exposition. Ce document doit être signé par le chef d’entreprise afin d’attester qu’il a notifié les risques possibles liés à son activité. L’objectif est d’éliminer tous les risques qui pourraient impacter vos collaborateurs. À titre d’exemple : sont-ils exposés à des produits chimiques/ dangereux ? Les risques de maladies professionnelles sont-ils identifiés ? Les équipements de travail permettent-il d’assurer la sécurité des salariés ? Etc.  
2. Adapter les espaces de travail. La prévention des risques professionnels doit être intégrée dès la conception de votre espace de travail. Il est également nécessaire de prévoir le matériel adapté aux différents postes occupés par vos salariés (combinaisons, casques, chaussures, sièges ergonomiques, gants, etc.). En complément, il faut aussi établir des modes opératoires pour que chaque poste occupé soit sécurisé et que les tâches à effectuer le soient également.
3. Adapter les outils de travail à vos collaborateurs. Que ce soient les postes de travail, le matériel utilisé ou encore les process mis en place, ils doivent être réfléchis de façon à minimiser à la fois le risque d’accident, mais aussi avec l’objectif de favoriser le bien-être des salariés.
4. Organiser des ateliers de prévention et de sensibilisation. Il est essentiel de sensibiliser l’ensemble de votre équipe aux risques physiques liés à leur activité, mais aussi mentale pour prévenir les sensations de mal-être pouvant induire un burn-out par exemple. Mieux informés, c’est un véritable levier de performance. Faites participer vos salariés pour qu’ils se sentent mobilisés et investis. Demandez-leur régulièrement leurs retours d’expérience afin de faire remonter les situations « à risques » qu’ils ont rencontrées et trouvez des solutions de prévention ensemble, de façon collective.

Si ce sont avant tout des obligations légales pour chaque employeur, ce sont également des moyens de booster l’activité de votre entreprise en améliorant d’une part, l’univers de travail afin que celui-ci soit agréable et optimisé pour travailler dans de bonnes conditions. D’autre part, elles permettent de réduire les coûts liés aux accidents du travail ou aux maladies professionnelles. Par ailleurs, la productivité est ainsi améliorée, et la qualité de vie au travail et donc plus globalement l’image de l’entreprise auprès de vos clients, prestataires, clients finaux est valorisée.

Quels apports possibles de l’Expert-comptable, en matière de santé et sécurité ?

En professionnel averti des nouvelles lois et décrets, il pourra vous aider à établir :

• Vos déclarations DUERPP, grâce aux organismes ressources (INRS, RF-AMELI) ou si votre activité est complexe, vous orienter vers des entreprises spécialisées (Bureau Veritas, TGS France, …) afin d’ échapper aux sanctions civiles, pénales et/ou administratives.
• Un budget de trésorerie pour échelonner vos dépenses souvent très coûteuses d’EPI (Équipements de Protection Individuelle) et préserver votre niveau de liquidités en banque.
• Une cartographie des risques spécifiques à votre activité pour la mise en place de solutions adéquates (traitement des déchets, utilisation des outils et produits, circulation interne…).
• Un plan de financement, pour les investissements requis (ergonomie, aération…) et la mise aux normes de sécurité des équipements actuels (bâtiments, extincteurs, machines-outils, …).
• Les dossiers de crédits et subventions, alloués par les Banques, l’Etat et les Collectivités.
• La liste des problématiques, en matière de SST (Santé et Sécurité au Travail) pour entamer une démarche constructive, avec les représentants du personnel et l’inspection du travail.
• La vérification annuelle des polices d’assurance et contrats d’entretien ou maintenance, pour prémunir l’entreprise des dangers et assurer le versement de dommages éventuels à autrui (salariés, clients, …).

Prendre soin de ses salariés passe également par une sensibilisation à la pratique du sport en entreprise. Comment mettre en place un espace dédié à l’activité physique dans vos locaux ? Quels sont les dispositifs existants ? Les collaborateurs sont-ils demandeurs ? Nous vous expliquerons comment lier sport et lieu de travail pour promouvoir le sport santé !